Tại các tòa nhà chung cư, việc cư dân vào sinh sống tiến hành cải tạo, thi công lắp đặt thêm các tiện ích là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và không vi phạm kết cấu xây dựng của các tòa nhà thì việc thi công lắp đặt tiện ích phải nằm trong tiêu chuẩn được BQL tòa nhà cho phép và có đăng ký với BQL. Vậy, quy trình kiểm soát cư dân đăng ký thi công cụ thể như thế nào? Đội ngũ tiến hành xử lý nghiệp vụ này là ai? Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết tại bài viết này nhé.
Nội Dung Chính
Vì sao cần xây dựng quy trình kiểm soát cư dân đăng ký thi công?
Tòa nhà chung cư là công trình kiến trúc được xây dựng phục vụ mục đích để sinh sống và làm việc với mật độ cư dân lớn và có kết cấu tiêu chuẩn đã được đăng ký cấp phép bởi cơ quan chức năng để đảm bảo an toàn. Chính vì điều đó, việc thi công cải tạo thêm ở các căn hộ hay bất kỳ vịt rí nào thuộc chung cư đều phải tuân thủ quy định của BQL. Chính vì vậy, khi cư dân có nhu cầu thi công, cải tạo căn hộ cần phải được BQL cũng như sự giám sát chặt chẽ từ lúc đăng ký đến lúc hoàn thành của đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp.
Chính vị vậy, việc xây dựng quy trình kiếm soát cư dân đăng ký thi công là điều hết sức cần thiết. Ngoài ra, việc xây dựng quy trình chuẩn hóa như trên còn có những mục đích như sau:
- Chỉ dẫn Cư dân nơi đăng ký thi công, tạo điều kiện và hỗ trợ Cư dân nhanh và kịp thời;
- Phối hợp các bộ phận BQL; Kỹ thuật tòa nhà xác định tính phù hợp của GPTC;
- Phục vụ Cư dân theo đúng quy định của BQL tòa nhà;
- Giám sát công tác vận chuyển, đăng ký công nhân thi công, giám sát quá trình thi công đúng theo quy định của BQL tòa nhà;
- Giám sát việc chuyển rác, trạc thi công theo quy định;
- Lập biên bản vi phạm thi công về: Thời gian thi công, hạng mục thi công, vệ sinh thi công;
- Tổng hợp báo cáo BQL về hoạt động thi công của Cư dân.
Bộ phận thực hiện quy trình kiếm soát cư dân đăng ký thi công
Bộ phận chuyên trách thực hiện kiểm soát toàn bộ quá trình từ lúc cư dân đăng ký thi công cho đến khi hoàn thành là đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp. Đội ngũ này có thể trực thuộc tòa nhà hoặc tòa nhà thuê của một công ty bảo vệ chuyên nghiệp. Đội ngũ phụ trách nghiệp vụ này sẽ có trách nhiệm tiếp nhận thông tin, kiểm tra thông tin và triển khai giám sát từ đầu đến cuối.
Sơ đồ quy trình kiểm soát cư dân đăng ký thi công
- Bước 1: CƯ DÂN THÔNG BÁO NHU CẦU THI CÔNG NỘI THẤT VỚI BQL
- Hạng mục thi công
- Thời gian thi công
- BƯỚC 2: BQL PHỔ BIẾN QUY ĐỊNH THI CÔNG NỘI THẤT CHO CƯ DÂN
- Quy chế cư dân (Nếu có)
- Các nội quy, quy định về thi công nội thất trong tòa nhà
- BƯỚC 3: BQL CẤP PHÉP
- BQL tiến hành cấp phép thi công cho cư dân
- Thông báo cho các bộ phận an ninh về việc cấp phép thi công
- BƯỚC 4: GIÁM SÁT THI CÔNG
- Bộ phận an ninh căn cứ theo giấy phép thi công làm thủ tục đăng ký cho công nhân vào thi công.
- Giám sát quá trình thi công của công nhân và cư dân theo quy định hiện hành.
Những yêu cầu cụ thể đối với đơn vị thi công và cư dân trong quá trình thi công
- Chuyển đồ: Bọc đầu (đồ sắc, nhọn); Đóng bao (cát, bột); Đóng can, thùng (chất lỏng). Dùng xe bánh nhựa di chuyển. Lót sản thang máy.
- Công nhân thi công: Có danh sách, CCCD, đăng ký làm việc, cấp thẻ công nhân nhà thầu, đeo thẻ trong quá trình thi công, đi lại trong tòa nhà.
- Thời gian thi công: Thi công đúng theo giấy đăng ký thi công. Trước khi hết giờ thi công Bảo vệ phải đi khuyến cáo công nhân về thời giant hi công.
- Trạc thải, rác thi công không được để vào phòng rác tòa nhà. Yêu cầu nhà thầu chuyển ra ngoài tòa nhà theo quy định.
- Biện pháp thi công, hạng mục thi công theo đúng giấy phép thi công được cấp.
Cơ chế phối hợp giữa các bộ phận
- Vị trí đăng ký nhà thầu: Tiếp nhận giấy phép thi công, đăng ký công nhân, lưu giấy tờ, cấp thẻ, phổ biến quy định của Tòa nhà cho công nhân, Thông báo vị trí thang hàng, vị trí tuần tra, vị trí camera, ca trưởng về thông tin đăng ký thi công.
- Vị trí thang hàng: Thực hiện chuyển đồ, vật liệu, công nhân đến vị trí thi công, chỉ dẫn, hướng dẫn công nhân thi công thực hiện theo quy định.
- Vị trí tuần tra: Thường xuyên kiểm tra vị trí thi công theo giấy phép thi công, vệ sinh thi công, thời giant hi công, trạc thải thi công, báo cáo ca trưởng.
- Vị trí camera: THường xuyên giám sát khu vực thi công, khu vực gần vị trí thi công về vệ sinh thi công, thời giant hi công, an toàn PCCC…
- Vị trí ca trưởng: Tiếp nhận thông tin, phối hợp kiểm tra, giám sát, khuyến cáo, lập biên bản vi phạm, báo các BQL tòa nhà.
Tóm lại, việc xây dựng quy trình kiểm soát cư dân đăng ký thi công cải tạo nội thất tại chung cư là một trong những nhiệm vụ rất quan nhằm đảm bảo an toàn kết cấu cho tòa nhà. Chính vì vậy, BQL tòa nhà cần phải đảm bảo toàn bộ quy trình giám sát là đúng quy định và chuẩn chỉ. Với quy trình 4 bước mà Bảo Vệ VAS giới thiệu ở trên với quý vị thì quý vị có thể hoàn toàn yên tâm để áp dụng. Quy trình trên đã và đang được chúng tôi áp dụng trong xuyên suốt hơn 10 năm cung cấp dịch vụ bảo vệ chung cư chuyên nghiệp. Cảm ơn quý vị đã quan tâm theo dõi bài viết.
