[CHIA SẺ] Quy Trình Phối Hợp BQL Tòa Nhà (Hiệu Quả)

Bảo Vệ VAS xin được gửi lời chào tới quý vị. Tiếp tục chuỗi series chia sẻ về “kiến thức bảo vệ”, ở bài viết này chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ đến quý vị thông tin về quy trình phối hợp với BQL tòa nhà trong quá trình triển khai nghiệp vụ bảo vệ. Điều này có cần thiết không? Quy trình phối hợp cụ thể ra sao? Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết tại bài viết này nhé.

Vì sao cần xây dựng quy trình phối hợp với BQL tòa nhà?

Mỗi tòa nhà, mỗi vị trí mục tiêu bảo vệ khác nhau sẽ cần triển khai những nghiệp vụ và phương án bảo vệ là khác nhau. Chính vì điều đó, trong quá trình triển khai các nghiệp vụ bảo vệ việc phối hợp với BQL tòa nhà để có thể nắm và triển khai công việc là điều bắt buộc và hết sức cần thiết. Điều này sẽ giúp:

• Xây dựng cơ sở phối hợp giữa Bảo vệ với BQL tòa nhà, Kỹ thuật, Vệ sinh công nghiệp;
• Thống nhất luồng thông tin trong công tác QLVH tòa nhà giữa Bảo vệ với BQL tòa nhà;
• Thiết lập quy trình tiếp nhận kế hoạch công việc, triển khai thực hiện và báo cáo của Bảo vệ đối với BQL tòa nhà.

Yêu cầu đối với đội ngũ bảo vệ khi phối hợp với BQL tòa nhà

Trong quá trình triển khai nghiệp vụ, toàn bộ đội ngũ bảo vệ cần phải tuân thủ triệt để những yêu cầu như sau:

• Các bộ phận chuyên trách cần phải nắm rõ được phạm vi công việc, quyền hạn và trách nhiệm của mình tại vị trí công tác.
• Tiến hành thiết lập kênh thông tin ngành dọc từ BQL đến các bộ phận liên quan Zalo, Viber…các bên thực hiện cơ chế tương tác nhanh. Đảm bảo các kênh thông tin này luôn được thông suốt trong ca trực.
• Thống nhất lịch họp giao ban tuần, tháng giữa BQL với Chỉ huy các đội và đại diện nhà cung cấp.
• Lắng nghe đầy đủ và nghiêm túc toàn bộ những phổ biến về mặt quy chế hoạt động của BQL tòa nhà.

Quy trình phối hợp với BQL tòa nhà

Dưới đây là chi tiết quy trình phối hợp với BQL tòa nhà mà Bảo Vệ VAS đã và đang thực hiện hàng ngày. Quy trình này mang tính tổng quan và có thể có những thay đổi để phù hợp với từng vị trí tòa nhà cụ thể với những đặc thù khác nhau. Mời quý vị tham khảo chi tiết:

• Quy trình tổng hợp báo cáo phân ca trực ngày, tuần, tháng

1. Hàng tháng vào ngày mùng 1, BCH đội lập bảng phân ca lịch trực theo tháng gửi BQL
2.  Hàng ngày, BCH tổng hợp bảng phân ca lịch trực chi tiết gửi BQL

• Quy trình triển khai các kế hoạch của BQL về công tác an ninh tại tòa nhà:

1. BCH đội họp định kỳ và đột xuất cùng BQL về công tác an ninh tòa nhà, tiếp nhận những yêu cầu, chỉ đạo từ BQL và triển khai xuống toàn thể nhân viên nắm rõ qua buổi gia ban ca hàng ngày.
2. BCH đội thường xuyên thực hiện các công việc định kỳ từ BQL về công tác an ninh tòa nhà.

Quy trình báo cáo BQL tòa nhà về tình hình an ninh trật tự:

• 10h sáng hàng ngày, BCH đội tổng hợp báo cáo BQL tòa nhà các nội dung sau:

1. Tình hình an ninh trât tự mục tiêu trong ngày hôm trước.
2. Tổng hợp báo cáo phương tiện trong mục tiêu. Nộp tiền phí bãi xe theo hệ thống phần mềm.
3. Tổng hợp báo cáo về công tác quản lý nhà thầu ( số lượng nhà thầu, số lượng công nhân, hạng mục thi công…..)
4. Tổng hợp báo cáo tình hình khách hàng đến giao dịch tại Tòa nhà.

• BCH đội tổng hợp đề xuất kịp thời lên BQL về các công tác nâng cao công tac an ninh tại Mục tiêu

Như vậy, VAS đã chia sẻ chi tiết đến quý vị thông tin về “quy trình phối hợp với BQL tòa nhà” trong quá trình triển khai nghiệp vụ bảo vệ tại tòa nhà. Các nghiệp vụ trên đã được chúng tôi áp dụng xuyên suốt các năm qua cho rất nhiều các tòa nhà lớn. Do vậy quý vị có thể hoàn toàn yên tâm về quy trình mà chúng tôi chia sẻ ở trên.

Ngoài ra, với hơn +1O năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn được quý khách hàng đánh giá là công ty bảo vệ tòa nhà uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Do vậy, nếu quý vị cần tư vấn gì thêm về các phương án, quy trình triển khai nghiệp vụ bảo vệ tại các tòa nhà xin vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới: