Bảo Vệ VAS xin kính chào quý khách hàng! Ở bài viết kỳ này, chúng tôi sẽ tiếp tục giới thiệu đến quý vị về chủ đề “quy trình kiểm soát luồng người ra vào tòa nhà“. Hi vọng những kiến thức chia sẻ ở phía dưới đây là hữu ích dành cho quý vị. Nào, cùng bắt đầu nhé!
Ngoài ra quý vị có thể tham khảo thêm các chủ đề khác:
Nội Dung Chính
Vì sao nên xây dựng quy trình kiểm soát luồng người ra vào tòa nhà?
Theo chia sẻ của ông Nguyễn Hữu Đại (CEO & Founder VAS): “Tòa nhà là nơi hàng ngày có rất nhiều người ra vào. Người tốt có, người xấu cũng có. Bên cạnh đó là lượng xe ra vào trong tòa nhà cũng rất nhiều. Chính bởi vậy, để đảm bảo an toàn, an ninh và sự ổn định cho tòa nhà thì việc xây dựng quy trình kiểm soát luồng người ra vào là rất cần thiết”.
Cụ thể như sau:
- Thực hiện quy định của BQL về việc kiểm soát luồng người trong tòa nhà.
- Đảm bảo an ninh, an toàn tòa nhà, không để các đối tượng không nhiệm vụ vào tòa nhà hoặc những đối tượng có mục đích không rõ ràng vào tòa nhà.
- Để có thái độ, mức độ hướng dẫn, hỗ trợ chuẩn mực với tường đối tượng.
- Tránh việc phiền hà cho Cư Dân.
Hình ảnh kiểm soát người ra vào tại vị trí cửa chính tòa nhà
Có thể bạn quan tâm: Quy trình tuần tra ngoại cảnh tòa nhà (CHUẨN NHẤT)
Quy trình kiểm soát luồng người ra vào tòa nhà
Vị trí cần kiểm soát
Các vị trí được phân công thực hiện đúng chức trách của mình như: Sảnh kiểm soát khách, cư dân; đăng ký thi công kiểm soát công nhân nhà thầu, tuần tra kiểm soát các khu công cộng, hành lang, …
Thành phần kiểm soát
- Cư dân
- Khách vào tòa nhà
- Công nhân nhà thầu
- Cán bộ nhân viên
- Nhà cung cấp
Biện pháp kiểm soát
- Cư dân: Nhận diện cư dân tòa nhà (có thẻ cư dân, thẻ thang máy, quen mặt). Check thông tin với người lạ mặt (số phòng ở, hàng xóm là ai, tên ban quản lý…)
- Khách: Hướng dẫn khách qua quầy lễ tân đăng ký, báo cư dân đón hoặc nhân viên lễ tân gọi thang máy (check đúng khách cư dân)
- Công nhân nhà thầu: Hướng dẫn khu vực đăng ký công nhân nhà thầu, đăng ký theo quy định, cấp phát thẻ, hướng dẫn đường đi. Thông báo các vị trí khác giám sát.
- Cán bộ nhân viên: Toàn bộ cán bộ nhân viên làm việc trong tòa nhà phải mặc đồng phục, đeo thẻ bảng tên, …
- Nhà cung cấp: Đăng ký vào sổ, cấp thẻ nhà cung cấp, hướng dẫn đương đi trong tòa nhà.
Như vậy, việc kiểm soát luồng người ra vào tòa nhà là một trong những nhiệm vụ rất quan trọng mà các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ tòa nhà phải bố trí cẩn thận nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho cư dân, khách và tài sản tại tòa nhà. Chính vì vậy, các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo an chuyên nghiệp cần phải thường xuyên trau dồi và huấn luyện các nghiệp vụ kèm theo của nhiệm vụ kiểm soát luồng người ra/vào tòa nhà. Hi vọng những thông tin mà Bảo Vệ VAS vừa chia sẻ ở trên là hữu ích với quý vị.
