Dịch vụ bảo vệ kho hàng, kho logistics

Dịch vụ bảo vệ kho hàng (kho logistics) rất phổ biến và cần thiết hiện nay. Các công ty, doanh nghiệp, chủ kho luôn quan tâm đến công tác đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản,hàng hóa tại kho hàng. Vì vậy doanh nghiệp đều muốn tìm được công ty bảo vệ kho hàng uy tín và chất lượng. Vậy Bảo Vệ VAS xin mời quý khách hàng tham khảo thông tin chi tiết dịch vụ này.

Dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp là gì?

• Dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp là sản phẩm dịch vụ của một công ty bảo vệ chuyên nghiệp nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho kho hàng.
• Công ty cung cấp dịch vụ phải có đủ tư cách pháp nhân và giấy phép hoạt động.
• Công ty cung cấp dịch vụ phải xây dựng phương án bảo vệ kho hàng tối ưu, nhân viên được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và được trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ.

Đặc điểm của kho hàng (kho logistics)

• Kho hàng là nơi được quy hoạch, xây dựng để chứa hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm. Có kho hàng kín, kho hàng mở.
• Theo tính chất kho hàng thì phân chia kho hàng thành 2 loại: Kho hàng thường và Kho lạnh – Kho mát – Kho chạy nhiệt độ.
• Trong kho có lượng tài sản là hàng hóa, vật tư, vật liệu, sản phẩm giá trị lớn.
• Hàng ngày lượng người vào ra kho nhiều, trong kho thường diễn ra hoạt động phân loại hàng, bốc xếp, đóng gói, …
• Lượng phương tiện vào ra kho trung chuyển hàng hóa liên tục.

Những nguy cơ rủi ro với kho hàng

• Nguy cơ cháy nổ: Chập cháy, hỏa hoạn, hệ thống kỹ thuật bị lỗi, …
• Tiền ẩn nguy cơ: Nhóm đối tượng gây rối tại kho hàng (công nhân kho hàng, lái xe nhà cung cấp, đối tượng bên ngoài…)
• Thất thoát tài sản: Công nhân kho hàng biển thủ, tẩu tán, phá hoại. Đối tượng bên ngoài thâm nhập trộm cắp, phá hoại…
• Công nhân kho vi phạm nội quy: Công nhân đi làm muộn, không bảo hộ, đồng phục, chấm công hộ, trộm cắm, phá hoại, gây rối, đình công, biểu tình…
• Mất kiểm soát luồng người vào/ra kho hàng: Khách, nhà thầu, nhà cung cấp vào ra nhà máy không theo quy định.
• Mất kiểm soát luồng phương tiện: Xe cá nhân (xe máy, xe oto con), xe nhà cung cấp giao nhận hàng hóa không được đăng ký, kiểm soát…

Giải pháp bảo vệ an toàn cho kho hàng, kho logistics

• Sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp thuê ngoài để bảo vệ kho hàng: Hiện khoản 85% doanh nghiệp ưu tiên sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp bảo vệ an toàn cho kho hàng, kho logistics của mình. Vì giải pháp này có nhiều lợi ích ưu việt hơn với việc tự tổ chức lực lượng bảo vệ nội bộ.
• Yêu cầu công ty bảo vệ chuyên nghiệp xây dựng phương án bảo vệ tối ưu với các vị trí kiểm soát toàn bộ kho hàng 24/24.
• Đầu tư, trang bị các hệ thống an toàn, an ninh, gồm: Hệ thống PCCC tự động; Hệ thống Camera toàn bộ kho hàng; Hệ thống cảnh báo đột nhập qua hàng rào, …

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp

Lợi ích hành chính

• Tiết kiệm thời gian tuyển dụng, đào tạo nhân sự bảo vệ;
• Tiết kiệm nhân lực quản lý, giám sát, đánh giá nhân sự bảo vệ;
• Tinh ngọn bộ máy nhân sự;
• Công tác đánh giá chất lượng dịch vụ thuận tiện.

Lợi ích tài chính

• Không mất chi phí phúc lợi xã hội: Bảo hiểm thất nghiệp; Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế;
• Không tốn chi phí lương ngày lễ, ngày Tết, thưởng tháng lương 13;
• Không tốn chi phí bảo hộ, đồng phục, công cụ hỗ trợ;
• Không mất chi phí bồi thường người lao động khi cho thôi nghỉ việc;
• Không mất chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý bảo vệ;
• Công ty bảo vệ cam kết đền bù tài sản theo trách nhiệm của Hợp đồng;
• Không tốn chi phía quan hệ với các lực lượng chức năng.

Lợi ích phi tài chính

• Nâng cao giá trị hình ảnh thương hiệu của Kho hàng.
• Kho hàng được đảm bảo an toàn 24/24.
• Công ty bảo vệ có lực lượng tuần tra cơ động hỗ trợ mục tiêu 24/7.

Báo giá dịch vụ bảo vệ kho hàng, kho logistics

Bảng báo giá dịch vụ bảo vệ kho hàng được Bảo Vệ VAS được tính theo 3 hình thức: Thuê theo giờ, thuê theo ngày và thuê theo tháng. Cụ thể như sau:

Dịch vụ bảo vệ	Đơn vị tính	Đơn giá (VNĐ)
Bảo vệ kho hàng, kho logistics	01h/01 nhân viên bảo vệ	21.000 – 29.000
	01 vị trí 24/24	15.000.000 đ đến 21.000.000
	01 nhân viên bảo vệ/tháng	7.500.000 đến 10.500.000

Lưu ý:

• Bảng báo giá trên đã bao gồm toàn bộ chi phí thực hiện dịch vụ.
• Bảng giá trên chưa bao gồm thuế VAT.
• Bảng giá trên có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Do vậy để nhận được tư vấn và báo giá cạnh tranh nhất liên hệ Hotline: 0932 399 559.

Phương án bảo vệ kho hàng, kho logistics tối ưu

Phương án bảo vệ kho hàng tối ưu là phương án phù hợp với nhu cầu, yêu cầu của khách hàng về công tác bảo vệ kho hàng và nội quy kho hàng. Đồng thời phù hợp với đặc điểm kho hàng. Bằng kinh nghiệm & năng lực nghiệp vụ, công ty bảo vệ kho hàng phải thống kê tất cả các nguy cơ rủi ro tiềm ẩn đối với kho hàng. Từ đó đưa ra phương án bảo vệ, phương án bố trí nhân sự, nhiệm vụ của bảo vệ. Mặt khác phương án bảo vệ cũng phải đảm bảo tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Phương án bảo vệ kho hàng cơ bản gồm các vị trí sau:

• Vị trí bảo vệ cổng chính kho hàng
• Vị trí bảo vệ tuần tra bao quanh kho hàng
• Vị trí bảo vệ giám sát xuất nhập hàng hóa

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng, kho logistics

#1: Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ cổng chính kho hàng

• Duy trì an ninh trật tự cổng chính kho hàng
• Đảm bảo giao thông trước, trong cổng chính thông thoáng
• Kiểm soát luồng người vào ra kho hàng theo quy định (Lãnh đạo, cán bộ, công nhân, khách, nhà cung cấp, nhà thầu…)
• Kiểm soát luồng phương tiện vào ra kho hàng theo quy định (Check thông tin, đăng ký, chỉ dẫn, giám sát, kiểm tra)
• Kiểm soát tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu, sản phẩm, hàng hóa vào ra kho hàng (Đăng ký, kiểm tra phiếu xuất nhập, kiểm tra tên tài sản…)
• Đảm bảo không thất thoát hàng hóa của kho hàng.
• Thực hiện công tác quản lý hành chính theo quy định từ phòng HCNS.
• Thực hiện công tác tiếp nhận bưu phẩm, gửi bưi phẩm từ khối văn phòng.
• Thực hiện các yêu cầu công việc ban lãnh đạo kho hàng yêu cầu.

#2. Nhiệm vụ của bảo vệ tuần tra quanh kho hàng

• Tuần tra quanh kho hàng theo lịch trình được lập trước
• Duy trì nội quy kho hàng đối với công nhân, lái xe, nhà thầu
• Kiểm tra các vị trí trọng điểm: Khu máy phát, Khu nồi hơi, Phòng bơm, vị trí khuất mắt camera…
• Kiểm tra hệ thống cửa kho…đóng khóa cửa theo thời gian quy định
• Phòng ngừa công nhân kho tẩu tán tài sản kho hàng qua hàng rào
• Đề phòng đối tượng bên ngoài thâm nhập kho hàng qua hàng rào
• Kiểm tra hệ thống kỹ thuật như chiếu sáng, PCCC…
• Cơ động hỗ trợ các vị trí khi cần thiết, giờ cao điểm hỗ trợ vị trí cổng chính.
• Thực hiện các công việc ban chỉ huy giao
• Thực hiện các công việc từ Chủ quản giao.

#3. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kiểm soát xuất nhập hàng hóa

• Duy trì an ninh trật tự khu vực xuất nhập hàng
• Đảm bảo các xe vào xuất nhập theo thứ tự đăng ký, đảm bảo công bằng
• Kiểm soát chứng từ xuất, nhập theo quy định, có đủ chữ ký của người có thẩm quyền.
• Đảm bảo 100% hàng nhập được nhập kho
• Đảo bảo xuất đúng hàng theo phiếu xuất (tên hàng, số lượng, thời gian xuất…)
• Lưu hồ sơ, vào sổ sách theo quy định
• Tổng hợp báo cáo chỉ huy, chủ quản theo quy định.

Nghiệp vụ bảo vệ kho hàng, kho logistics

#1. Nghiệp vụ kiểm soát luồng người vào ra kho hàng

• Với lãnh đạo kho hàng: Nhận diện diện mạo, biển số xe, loại xe
• Với cán bộ văn phòng: Nhận diện đồng phục, thẻ, diện mạo
• Với công nhân: Nhận diện đồng phục, bảo hộ, thẻ
• Với khách: Check thông tin VP, đăng ký sổ, lưu giữ giấy tờ, làm tạm nhập, chỉ dẫn khách đi đung nơi làm việc.
• Với nhà cung cấp: Đăng ký sổ, kiểm soát, tạm nhập, giám sát, kiểm tra
• Với công nhân nhà thầu: Check thông tin thi công, đăng ký sổ, lập phiếu tạm nhập, giám sát thi công, kiểm tra vệ sinh sau thi công, kiểm tra hiện trạng sau thi công, kiểm soát đồ khi ra.

#2. Nghiệp vụ kiểm soát tài sản kho hàng, kho logistics

• Khi nhập hàng: Vị trí cổng chính đăng ký xe, kiêm tra chứng từ, thông báo vị trí nhập hàng. Vị trí tuần tra chỉ dẫn lái xe về khu vự giao hàng. Vị trí nhập hàng xếp not đậu xe, chỉ vị trí hạ hàng, kiểm tra chứng từ, kết hợp thủ kho nhập hàng, kiểm tra sát xuất các mã hàng, số lượng, chủng loại…
• Khi xuất hàng: Vị trí xuất hàng tiếp nhận phiếu xuất hàng, kiểm tra tính phù hợp của phiếu xuất (thời gian, tên hàng, số lượng, chữ ký…). Giám sát hoạt động xuất hàng theo phiếu. Đảm bảo không xuất sai số lượng trên chứng từ. Báo vị trí tuần tra giám sát xe khi lưu thông trong nhà máy. Vị trí cổng kiểm soát xe khi ra công (ca bin xe, gầm xe, thùng xe…) vào sổ x era, mở cổng cho xe ra.
• Các tài sản khác: 100% tài sản, thiết bị, hàng hóa khi ra cổng phải có phiếu xuất hợp lệ. bảo vệ vào sổ, lưu giấy.
• Tài sản, máy móc thiết bị bên ngoài mang vào kho hàng (mang ra trong ngày): Vị trí cổng chính lập phiếu tạm nhập khi vào cổng (tuyệt đối không cho những vật cấm váo kho hàng).

#3. Nghiệp vụ kiểm soát phương tiện vào ra kho hàng

• Xe máy công nhân: Ghi vé, kiểm soát vé xe, kiểm tra cốp xe khi ra
• Xe oto khách: Chỉ dẫn vị trí đậu đỗ, kiểm tra cốp xe khi ra
• Xe tải: Đăng ký, kiểm soát cabin xe, thùng xe, gầm xe.

Bảo Vệ VAS – Công ty bảo vệ kho hàng, kho logistics chuyên nghiệp

Là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp với kinh nghiệm hơn 10 năm tại Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên,… Bảo Vệ VAS luôn lấy sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu phát triển. Chúng tôi luôn cam kết chất lượng tốt nhất với các cơ sở sau:

• Năng lực nguồn nhân lực: VAS có hơn 300 nguồn cung cấp ứng viên bảo vệ.
• Năng lực tuyển dụng: Một năm tuyển 2000 nhân sự bảo vệ
• Năng lực đào tạo: 100% nhân viên được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng làm việc trước khi xuống mục tiêu làm việc
• Năng lực trang bị công cụ hỗ trợ: Nhân viên được trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ như: Bộ đàm, máy tuần tra, máy rà kim loại, gậy cao su, gậy sắt, đèn pin, áo mưa, ủng…
• Hệ thống from mẫu: Công ty quy chuẩn toàn bộ hệ thống Form mẫu như: Sổ tình hình ca trực, Báo cáo tuần, Biên bản sự việc, sổ đăng ký khách, sổ đăng ký nhà thầu, sổ xuất nhập hàng hóa…
• Lực lượng tuần tra cơ động: VAS thành lập đội tuần tra cơ động đến 100 nhân sự. Có thể hỗ trợ mục tiêu chậm nhất 15 phút.
• Bảo hiểm trách nhiệm vật chất: VAS mua bảo hiểm trách nhiệm vật chất đến 10 tỷ đồng.
• Kinh nghiệm bảo vệ kho hàng: Chúng tôi hiện đang cung cấp dịch vụ cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ với số lượng nhân sự đang thực hiện nghiệp vụ khoảng 200 bảo vệ.

Khách hàng do Bảo Vệ VAS thực hiện

STT	Tên doanh nghiệp kho hàng	Địa Chỉ	Số quân
1	Công ty TNHH Đức Tín	Văn Giang, Hưng Yên	10
2	Công ty TNHH Shopee Việt Nam	Sài Đồng, Gia Lâm, HN	50
3	Tổng công ty Bưu chính Viettel	CCN Từ Liêm, Từ Liêm	18
4	Công ty TNHH Big C Việt Nam	222, Trần Duy Hưng, CG	36
5	Công ty TNHH AJ TOTAL VN	KCN Phố Nối A, HY	10
6	Công ty TNHH Lottemart VN	53. Liễu Giai, Ba Đình	20
7	Công ty CP Tập đoàn Phú Thái	CCN Từ Liêm, Từ Liêm	12
8	Công ty TNHH Ariston Việt Nam	KCN Từ Sơn, Bắc Ninh	18
9	Công ty TNHH TMĐT Lazada VN	E8, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội	31

 

Trên đây, Bảo Vệ VAS đã giúp quy vị có cái nhìn khái quát về dịch vụ bảo vệ kho hàng. Chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp thu các ý kiến, yêu cầu từ khách hàng về dịch vụ. Khách hàng cần tư vấn, báo giá dịch vụ bảo vệ kho hàng cạnh tranh nhất vui lòng liên hệ Hotline 0932 399 559. Email: baovevscvietnam@gmail.com. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp và uy tín.