BÁO GIÁ Dịch Vụ Bảo Vệ Văn Phòng【CHUYÊN NGHIỆP】

Có nên thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp không? Giá cụ thể cho từng mục tiêu bảo vệ cụ thể ra sao? Nhiệm vụ, phương án cụ thể là gì? Nên thuê công ty bảo vệ văn phòng nào uy tín, chất lượng? Có lẽ đây là những câu hỏi mà quý vị đang quan tâm phải không? Hay để Bảo Vệ VAS giúp quý vị giải quyết từng vấn đề trên nhé.

Nội Dung Chính

1 Dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp là gì?
- 1.1 Đặc điểm văn phòng
- 1.2 Rủi ro về an ninh đối với văn phòng
2 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp
3 Có nên thuê công ty bảo vệ văn phòng không?
4 Báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng (trọn gói)
5 Thuê công ty bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp – Tại sao nên chọn Bảo Vệ VAS?
6 Giải pháp triển khai dịch vụ bảo vệ văn phòng thực tế

Dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp là gì?

Dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp là việc thuê các công ty bảo vệ chuyên nghiệp có đầy đủ năng lực và pháp lý hợp pháp để đảm bảo an ninh, giảm thiểu các rủi ro đáng tiếc xảy ra tại văn phòng công ty. Vậy, có nên thuê công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp không? Mời quý vị tìm hiểu cùng chúng tôi ở thông tin bên dưới nhé.

Đặc điểm văn phòng

Có các loại hình văn phòng như: Văn phòng hội sở, Văn phòng chi nhánh, Văn phòng đại diện.
Vị trí văn phòng: Văn phòng độc lập (nhà riêng, nhà biệt thự…), Văn phòng tập trung (nhiều văn phòng trong một tòa nhà văn phòng).
Văn phòng là nơi làm việc của Ban lãnh đạo cùng cán bộ nhân viên của doanh nghiệp.
Trong văn phòng có nhiều máy móc, thiết bị, hồ sơ, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Văn phòng là nơi diễn ra nhiều cuộc họp, đưa ra nhiều quyết sách quan trọng của doanh nghiệp.
Văn phòng cũng là nơi đón tiếp khách, đối tác, bạn hàng đến giao dịch, ký hợp đồng kinh doanh.
Văn phòng hoạt động 8 đến 12 tiếng/ ngày.

Rủi ro về an ninh đối với văn phòng

Mất an ninh trật tự tại văn phòng: Đối tượng, nhóm người gây rối tại văn phòng;
Thời gian văn phòng không có nhân sự làm việc: Đối tượng đột nhập, trộm cắp, phá hoại tài sản trong văn phòng;
Sự cố hệ thống kỹ thuật, hệ thống điện: chập cháy, cháy nổ trong văn phòng;
Luồng người vào/ra văn phòng không được kiểm soát;
Thất thoát tài sản, thiết bị, hàng hóa, hồ sơ, tài liệu văn phòng;
Tài sản cá nhân của cán bộ nhân viên văn phòng không được bảo quản;
Nhân viên văn phòng tư lợi cá nhân, biển thủ đồ của văn phòng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp

Lợi ích hành chính

Tiết kiệm thời gian tuyển dụng, đào tạo nhân sự bảo vệ;
Tiết kiệm nhân lực quản lý, giám sát, đánh giá nhân sự bảo vệ;
Tinh ngọn bộ máy nhân sự;
Công tác đánh giá chất lượng dịch vụ thuận tiện.

Lợi ích tài chính

Không mất chi phí phúc lợi xã hội: Bảo hiểm thất nghiệp; Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế.
Không tốn chi phí lương ngày lễ, ngày Tết, thưởng tháng lương 13.
Không tốn chi phí bảo hộ, đồng phục, công cụ hỗ trợ.
Không mất chi phí bồi thường người lao động khi cho thôi nghỉ việc.
Không mất chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý bảo vệ.
Công ty bảo vệ cam kết đền bù tài sản theo trách nhiệm của Hợp đồng.
Không tốn chi phía quan hệ với các lực lượng chức năng.

Lợi ích phi tài chính

Nâng cao giá trị hình ảnh thương hiệu của văn phòng.
Văn phòng được đảm bảo an toàn 24/24.
Công ty bảo vệ có lực lượng tuần tra cơ động hỗ trợ mục tiêu 24/7.

Vậy, theo quý vị có nên thuê công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp hay tự nuôi nhân viên bảo vệ hoặc thậm chí không cần bảo vệ?

Có nên thuê công ty bảo vệ văn phòng không?

Như vậy, có thể nói môi trường văn phòng luôn tồn tại rất nhiều vấn đề. Và nếu các doanh nghiệp không có phương án cũng như ngăn chặn các vấn đề sẽ dần tới những thiệt hại rất lớn tới quá trình hoạt động. Để giải quyết toàn bộ những nguy cơ rủi ro gặp phải ở văn phòng làm việc, các chủ doanh nghiệp “NÊN” cần đến một đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp.

Theo thống kê của Bảo Vệ VAS hiện có khoảng 95% văn phòng công ty đều sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp nhằm bảo vệ an toàn cũng như duy trì nội quy, quy định của công ty.

Hiện nay, Bảo Vệ VAS được đánh giá là công ty bảo vệ văn phòng uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu với kinh nghiệm bảo vệ cho hơn hơn +10 hệ thống văn phòng lớn nhỏ của các công ty, tập đoàn.

Chúng tôi sở hữu hơn 5.OOO bảo vệ giàu kinh nghiệm với hệ thống phương án bảo vệ, nhiệm vụ bảo vệ chất lượng. Liên hệ ngay hotline 0932 399 559 để được tư vấn chi tiết.

Một số nghiệp vụ triển khai cho mục tiêu bảo vệ văn phòng:

Xây dựng bảng nội quy, quy định về tài sản thiết bị, hồ sơ, tài liệu chi tiết;
Gia cố hệ thống cửa chính, cửa sổ đầy đủ khóa, chốt đảm bảo an toàn;
Lắp hệ thống camera, hệ thống báo động, hệ thống cảnh báo đột nhập tại văn phòng;
Sử dụng các thiết bị an toàn, tắt, cắt hết nguồn điện, nguồn khí đốt…trong văn phòng khi không làm việc.

Báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng (trọn gói)

Đối với dịch vụ bảo vệ văn phòng, bảng báo giá công ty bảo vệ trường học sẽ được áp dụng theo 3 hình thức đó là thuê theo giờ, thuê theo ngày và thuê theo tháng. Tùy theo nhu cầu của quý vị để lựa chọn hình thức thuê sao cho phù hợp. Cụ thể bảng báo giá như sau:

Mục tiêu bảo vệ	Đơn vị tính	Đơn giá
Bảo vệ văn phòng	01h/01 nhân viên bảo vệ	21.000 – 29.000 đ
	01 vị trí 24/24	15.000.000 đ đến 21.000.000 đ
	01 nhân viên bảo vệ/tháng	7.500.000 đ đến 10.500.000 đ

Lưu ý:

Bảng báo giá thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng trên đã bao gồm toàn bộ chi phí thực hiện dịch vụ.

Bảng giá trên chưa bao gồm thuế VAT.

Bảng giá trên có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Do vậy để nhận được tư vấn và báo giá cạnh tranh nhất liên hệ Hotline: 0932 399 559.

Thuê công ty bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp – Tại sao nên chọn Bảo Vệ VAS?

Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Vạn An Việt Nam (VAS) là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, văn phòng chi nhánh công ty, văn phòng đại diện công ty chuyên nghiệp. VAS có kinh nghiệm hơn 10 năm trong nghề cùng hệ thống trụ sở, chính nhánh khắp cả nước: Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng, Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, …

Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ bảo vệ chất lượng, chuyên nghiệp và uy tín nhất. Mời quý vị tham khảo.

Năng lực cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng của VAS

Năng lực nguồn nhân lực: Hơn 3OO nguồn cung cấp ứng viên bảo vệ chất lượng cao.
Năng lực tuyển dụng: Một năm tuyển mới hơn 2.OOO nhân sự bảo vệ.
Năng lực đào tạo: 1OO% nhân viên được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng làm việc trước khi xuống mục tiêu làm việc
Năng lực trang bị công cụ hỗ trợ: Nhân viên được trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ như: Bộ đàm, máy tuần tra, máy rà kim loại, gậy cao su, gậy sắt, đèn pin, áo mưa, ủng…
Hệ thống form mẫu: Công ty quy chuẩn toàn bộ hệ thống Form mẫu như: Sổ tình hình ca trực, Báo cáo tuần, Biên bản sự việc, sổ đăng ký khách, sổ đăng ký nhà thầu, sổ xuất nhập hàng hóa…
Lực lượng tuần tra cơ động:Thành lập đội tuần tra cơ động đến 100 nhân sự. Có thể hỗ trợ mục tiêu chậm nhất 15 phút.
Bảo hiểm trách nhiệm vật chất: Mua bảo hiểm trách nhiệm vật chất đến 10 tỷ đồng.
Kinh nghiệm bảo vệ nhà máy: Chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng cho các công ty hàng đầu như:

STT	Tên văn phòng công ty	Địa Chỉ	Số quân
1	Văn phòng ngân hàng ANZ	Tầng 16 tòa nhà Gelex Tower 52 Lê Đại Hành	02
2	Văn phòng AIA Hà Nội	Tầng 11 tòa IPH	03
3	Văn phòng Manulife	Tòa nhà Green Park	02
4	Văn phòng PMC	Tầng 21 tào VNPT Tower	6
5	Văn phòng Văn Phú Invest	104, Thái Thịnh, Đống Đa	12

Hình ảnh toàn bộ hệ thống công cụ hỗ trợ trang bị cho bảo vệ khi tham gia công tác bảo vệ

Giải pháp triển khai dịch vụ bảo vệ văn phòng thực tế

Phương án bảo vệ văn phòng

Phương án bảo vệ văn phòng cơ bản gồm các vị trí sau:

Vị trí bảo vệ trực sảnh chính văn phòng.
Vị trí bảo vệ bãi xe của nhân viên văn phòng.

Để lập được phương án bảo vệ văn phòng tối ưu, Bảo Vệ VAS sẽ:

Tìm hiểu đầy đủ và chính xác các nhu cầu, yêu cầu từ khách hàng về công tác bảo vệ văn phòng, nội quy của công ty.
Khảo sát thực tế văn phòng, lắm rõ đặc điểm văn phòng
Thống kê tất cả các nguy cơ rủi ro tiềm ẩn đối với văn phòng.

Từ đó, VAS sẽ đưa ra phương án bảo vệ, phương án bố trí nhân sự, nhiệm vụ của bảo vệ. Toàn bộ phương án bảo vệ luôn phải đảm bảo tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ sảnh chính văn phòng

Duy trì an ninh trật tự khu vực sảnh chính văn phòng.
Đảm bảo hình ảnh khu vực sảnh chính văn phòng.
Duy trì nội quy văn phòng khu vực sảnh chính văn phòng.
Thực hiện tiếp đón, đăng ký, cung cấp thông tin chuẩn mực với khách.
Kiểm soát luồng người vào ra văn phòng đảm bảo không để đối tượng thâm nhập văn phòng.
Kiểm soát tài sản văn phòng, kiểm soát việc chuyển đồ vào ra văn phòng qua sảnh chính.
Kiểm soát hệ thống kỹ thuật của văn phòng, kiểm tra tắt điện các phòng ban khi hết giờ làm việc.
Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày với cán bộ phòng hành chính quản trị.

Nhiệm vụ của bảo vệ trực bãi xe nhân viên văn phòng

Duy trì an ninh trật tự bãi xe nhân viên, khách của văn phòng.
Sắp xếp bãi xe gọn gang, thẳng hàng đảm bảo xếp được nhiều xe nhất có thể.
Kiểm soát đối tượng được để xe tại bãi, ưu tiên xe của khách, đối tác đến giao dịch tại văn phòng.
Ghi vé, phát vé, quản lý vé xe theo quy trình, quy định của công ty.
Thu vé, đối chiếu xe và vé xe, đảm bảo trùng khớp, không để mất xe.
Phòng ngừa nguy cơ rủi ro tại bãi xe: chảy xăng, chảy dầu, cháy nổ, trộm cắp phụ tùng xe.
Thực hiện các yêu cầu công việc từ phòng hành chính quản trị văn phòng.

Nghiệp vụ bảo vệ văn phòng

Nghiệp vụ kiểm soát luồng người vào ra văn phòng

Với lãnh đạo: Nhận diện diện mạo, biển số xe, loại xe
Với cán bộ văn: Nhận diện đồng phục, thẻ, diện mạo
Với công nhân nhà thầu: Nhận diện đồng phục, bảo hộ, thẻ, đăng ký thi công
Với khách: Check thông tin, đăng ký sổ, lưu giữ giấy tờ, làm tạm nhập, chỉ dẫn khách đi đung nơi liên hệ công tác.
Với nhà cung cấp: Đăng ký sổ, kiểm soát, tạm nhập, giám sát, kiểm tra
Với công nhân nhà thầu: Check thông tin thi công, đăng ký sổ, lập phiếu tạm nhập, giám sát thi công, kiểm tra vệ sinh sau thi công, kiểm tra hiện trạng sau thi công, kiểm soát đồ khi ra.

Nghiệp vụ kiểm soát tài sản văn phòng

Tài sản cố định gắn tường: Bảo vệ lập lits tài sản, thiết bị gắn tường. Thường xuyên tuần tra check lits tài sản thiết bị theo danh sách: Số lượng, tình trạng, …
Vị trí sảnh: Thường xuyên kiểm soát tài sản mang ra qua sảnh, kịp thời phát hiện những tài sản cố định của tòa nhà.

Nghiệp vụ kiểm soát phương tiện vào ra bãi xe văn phòng

Xe nhân viên: Bảo vệ phát vé cứng: Loại xe, tên chủ xe, biển số xe
Xe khách: Bảo vệ ghi vé mềm, ghi đủ 2 liên vé gồm: Ngày tháng năm, loại xe, biển số xe. Quản lý phát, thu, đối chiếu chính xác xe và vé xe.
Xe trong bãi xe: Sắp xếp, kiểm tra tình trạng, nhận biết chảy xăng, chảy dầu, nhận diện đối tượng khả nghi thâm nhập bãi xe.

Bảo Vệ VAS với:

Kinh nghiệm 10 năm trong nghề, đã và đang cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng cho hơn 10+ hệ thống văn phòng lớn nhỏ trên khắp cả nước.
Đội ngũ bảo vệ nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm thực chiến và có nghiệp vụ cao.
Hệ thống phương án bảo vệ cho các mục tiêu văn phòng đầy đủ.

Bảo Vệ VAS – Công ty bảo vệ văn phòng số #1 Việt Nam Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chất lượng, tận tâm, chuyên nghiệp và uy tín nhất. Vậy, liên hệ với VAS ngay hôm nay theo số điện thoại hotline 0932 399 559 để được tư vấn chi tiết về giá dịch vụ bảo vệ văn phòng và các nghiệp vụ chi tiết.

Thông tin liên hệ

Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Vạn An Việt Nam

Trụ sở Hà Nội

Địa chỉ: Số 8, ngõ 59, đường Phạm Văn Đồng, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Hotline: 0932.399.559