(Chia Sẻ) Mẫu Sổ Bàn Giao Ca Trực Bảo Vệ #2O24

Việc bàn giao ca trực của nhân viên bảo vệ là một nghiệp vụ quan trọng phải thực hiện hàng ngày và mọi thông tin đều được cập nhật trên mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ. Vậy, hiện nay các công ty bảo vệ đang sử dụng mẫu sổ bàn giao nào là chuẩn nhất? Hãy cùng Bảo Vệ VAS tìm hiểu chi tiết nhé.

Có nên lập mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ không?

Trong quá trình triển khai dịch vụ bảo vệ trong suốt hơn 10 năm qua, mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ là mẫu sổ không thể thiếu trong quy trình triển khai nghiệm vụ bảo vệ của công ty bảo vệ VAS. Chúng tôi xây dựng rất kỹ và yêu cầu thực hiện nghiêm túc việc ghi chép sự việc trong ca trực để bàn giao cho cho người trực ca tiếp theo. Mục đích của việc làm này đó là:

Ý nghĩa với chỉ huy trưởng

Việc đôn đốc đội ngũ bảo vệ hoàn thiện đầy đủ sổ giao ca sẽ giúp cho chỉ huy trưởng có thể:

• Giám sát và theo dõi toàn bộ tình hình ca trực xem có phát sinh vấn đề gì không. Bảo vệ trước có bàn giao đầy đủ thông tin ca trực cho người sau không? Người sau đã nắm được tình hình của ca trực trước chưa?
• Nếu có các vấn đề phát sinh sẽ nắm bắt để có phương án điều chỉnh để đảm bảo ổn định tình hình an ninh, trật tự tại mục tiêu bảo vệ.
• Kiểm soát toàn bộ các thông tin, công cụ, thiết bị được bàn giao sau ca trực.
• Nắm bắt đầy đủ thông tin để chấm công cũng như đánh giá chính xác được năng lực của bảo vệ. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của bảo vệ và đánh giá được đúng người, đúng việc.

Ý nghĩa đối với nhân viên bảo vệ

Trong quá trình triển khai nghiệp vụ bảo vệ, sẽ có nhiều nhân viên bảo vệ trực tại 1 vị trí và ở các ca trực khác nhau. Do vậy, việc nhân viên bảo vệ ca trước ghi chép đầy đủ tình hình ca trực sau đó bàn giao lại cho bảo vệ ca sau sẽ giúp bảo vệ tiếp nhận:

• Nắm bắt được toàn bộ thông tin về tình hình ca trực xem có xảy ra các vấn đề gì phát sinh không. Nếu có sẽ tiến hành xử lý để đảm bảo không xảy ra vấn đề có thể ảnh hưởng đến an ninh trật tự tại mục tiêu bảo vệ.
• Nắm bắt được đầy đủ các thiết bị, công cụ, vật tư được bàn giao trong ca trực đã đầy đủ chưa? Có thiếu xót hay hỏng hóc gì không?
• Đảm bảo toàn bộ tài sản của chủ đầu tư còn nguyên vẹn không xảy ra vấn đề gì trong ca trực.

Ý nghĩa đối với khách hàng

Việc cập nhật đầy đủ tình hình các ca trực cũng có ý nghĩa rất quan trọng đối với khách hàng:

• Đánh giá được năng lực triển khai các nghiệp vụ của đội ngũ bảo vệ cũng như công ty bảo vệ
• Khách hàng có thể nhìn thấy được sự chuyên nghiệp của công ty bảo vệ cũng như đội ngũ bảo vệ. Qua đó sẽ tác động đến các quyết định có kết hợp lâu dài với công ty không?
• Nắm bắt được tình hình an ninh trật tự của không gian mà mình thuê bảo vệ.

Như vậy, có thể khẳng định việc hoàn thiện đầy đủ thông tin vào các mẫu số bàn giao ca trực bảo vệ là điều rất quan trọng đối với cả phía khách hàng lẫn các công ty bảo vệ. Điều này giúp các bên có thể dễ dàng nắm bắt thông tin, đánh giá được đúng vấn đề và trên hết là đảm bảo an toàn cho mục tiêu bảo vệ.

Các mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ

Hiện nay, các công ty bảo vệ sử dụng rất nhiều mẫu bàn giao khác nhau. Mỗi mẫu sẽ có sự khác nhau một chút về cách trình bày. Tuy nhiên về cơ bản nó sẽ có sự tương đồng về mặt nội dung.

Các nội dung chính trong sổ giao ca

Bảo vệ là một ngành nghề khá đặc thù và thường phải triển khai công việc cả ngày và 1 ngày phia chia ra làm từ 2 – 3 ca tùy theo từng nhiệm vụ và phương án bảo vệ chi tiết của công ty. Chính bởi vậy, các mẫu biên bản bàn giao ca trực cũng sẽ thay đổi theo từng mục tiêu và từng cấp bậc khác nhau. Tuy nhiên sẽ có một vài thông tin cố định bắt buộc trong các biên bản giao ca cần phải có đó là:

• Tên người bàn giao
• Tên người nhận bàn giao
• Thời gian bàn giao
• Nội dung công việc trong ca trực
• Tài liệu hồ sơ liên quan
• Trang thiết bị, công cụ hỗ trợ, tài sản
• Những nội dung khác (nếu có)

Mẫu sổ giao ca trực bảo vệ

Dưới đây là mẫu sổ giao ca trực bảo vệ hiện đang được áp dụng trên toàn hệ thống của công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ Vạn An Việt Nam. Mời quý vị theo dõi.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……. , ngày……tháng……năm……

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày ….. tháng …. năm …., tại Công ty …………… chúng tôi gồm:

Ca làm việc:……………… Từ…..h…..phút đến ……h…..phút, ngày ….. tháng ……năm 2023

Vị trí làm việc:……………………………………… Công cụ kèm theo:………………………………

Nhân viên trực: Họ và Tên:…………………………………………………………..Số hiệu:…………

TÌNH HÌNH AN NINH KHI NHẬN CA TRỰC

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

DIỄN BIÊN TRONG CA TRỰC

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

BÀN GIAO CA TRỰC

Bàn giao công việc

STT	Nội dung công việc	Người nhận

Bàn giao tài sản, công cụ, thiết bị

STT	Mã tài sản, công cụ	Tên tài sản, công cụ	Đơn vị	Số lượng	Tình trạng

 

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ và chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung bàn giao.

 

Người bàn giao ca

Người nhận ca

 

Trên đây, Bảo Vệ VAS đã gửi tới quý khách hàng toàn bộ thông tin chi tiết về mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ chi tiết mới nhất đang được chúng tôi áp dụng tại các dự án bảo vệ. Quý vị có thể tải “biên bản” bằng cách nhấn vào link ảnh phía bên trên. Ngoài ra, nếu quý vị co nhu cầu tư vấn báo giá dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới: