[CHIA SẺ] Quy trình kiểm soát phương tiện tại tòa nhà (Ra – vào)

Bảo Vệ VAS xin kính chào quý khách hàng! Tiếp tục chuối series trong chủ đề chia sẻ về “kiến thức bảo vệ”. Ở bài viết kỳ này, chúng tôi xin được gửi tới quý vị chủ đề về “quy trình kiểm soát phương tiện tại tòa nhà” đảm bảo an toàn, đúng nghiệp vụ, đúng quy chuẩn. Mời quý vị tham khảo chi tiết.

Tại sao phải xây dựng quy trình kiểm soát phương tiện tại tòa nhà?

Như đã nói ở rất nhiều bài viết trước đó về các nghiệp vụ bảo vệ tai các tòa nhà thì “tòa nhà là một tổ hợp xây dựng cao tầng phục vụ nhu cầu ở và làm việc của hàng nghìn người”. Chính bởi vậy, lượng phương tiện và tài sản cá nhân cũng như tập thể và tòa nhà ở tại nơi đây là rất lớn. Việc lượng phương tiện ra vào tòa nhà lớn và liên tục sẽ gây ra sự dối loạn nhất định và tiềm ẩn rủi ro về mất trộm xe nếu toàn bộ phương tiện không được kiểm soát một cách khoa học.

Chính vì điều đó, Bảo Vệ VAS nhận thức rất rõ điều này và đã xây dựng cũng như hoàn thiện chi tiết bộ “quy trình kiểm soát phương tiện tại tòa nhà”. Điều này giúp chúng tôi:

• Thực hiện quy định về kiểm soát hầm xe của BQL tòa nhà.
• Đảm bảo an toàn phương tiện cho cư dân, khách khi gửi xe tai hầm xe
• Thu phí gửi xe theo quy định, nộp về BQL tránh tiêu cực và thất thoát
• Kiểm soát vé, thẻ xe đảm bảo không thất thoát.
• Phòng ngửa rủi ro cháy nổ tại bãi xe tòa nhà.

Yêu cầu đối với các vị trí trực bảo vệ trong quy trình kiểm soát phương tiện tòa nhà

Để kiểm soát toàn bộ phương tiện ra/vào tòa nhà cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan. Cụ thể là các vị trí Iparking, vị trí tuần tra sắp xếp xe, vị trí camera. Cụ thể yêu cầu đối với các vị trí như sau:

• Vị trí Iparking: Vận thành thành thạo hệ thống quản lý bãi xe Iparking của tòa nhà. Lắm rõ bảng phí, quy định của BQL với bãi xe tòa nhà;
• Vị trí tuần tra sắp xếp xe: Liên tục đi tuần tra toàn bộ khu vực để xe, biết điều tiết giao thông, hỗ trợ cho lái xe vào not, có kỹ năng quan sát và và nghiệp vụ nhận biết đối tượng khả nghi trong bãi xe, kịp thời phát hiện các nguy cơ rủi ro tại bãi xe.
• Vị trí camera: Thường xuyên quan sát bãi xe qua màn hình camera, kịp thời phát hiện các dấu hiệu nghi vấn.

Sơ đồ quy trình kiểm soát phương tiện tại tòa nhà

BƯỚC 1: XE VÀO: KIỂM TRA TÌNH TRẠNG XE

Trường hợp 1: Xe vé tháng

• Hợp lệ: Cho xe vào bãi
• Không hợp lệ: Lập biên bản gửi ban quản lý tòa nhà giải quyết

Trường hợp 2: Xe vé ngày

• Quẹt thẻ ngày
• Phát thẻ đến chủ phương tiện
• Xe vào bãi

BƯỚC 2: KIỂM SOÁT XE TRONG BÃI

• Phân loại xe: KV xe ga, KV xe số
• Hướng dẫn cư dân đậu đỗ xe theo đúng quy định của tòa nhà
•  Sắp xếp xe máy thẳng hàng
• Kiểm tra tình trạng xe khi ở trong bãi xe
• Lập biên bản các xe không an toàn và báo cáo cho quan quản lý, báo cư dân.

BƯỚC 3: XE RA: KIỂM TRA TÌNH TRẠNG XE

Trường hợp 1: Xe vé tháng (Kiểm tra tính hợp lệ của thẻ xe)

• Hợp lệ: Cho x era
• Không hợp lệ: Tiến hành lập biên bản gửi quan quản lý tòa nhà giải quyết

Trường hợp 2: Xe vé ngày

• Hợp lệ: Thu thẻ => Thông báo chi phí gửi xe => Thu tiền => Cho x era
• Không hợp lệ: Lập biên bản báo cáo ban quản lý tòa nhà xử lý

BƯỚC 4: BÀN GIAO CA SAU NHỮNG CÔNG VIỆC CHƯA HOÀN THIỆN XONG

Trên đây là thông tin chi tiết về quy trình 4 bước quy trình kiểm soát phương tiện tại tòa nhà hiện đang được được Bảo Vệ VAS áp dụng và được các chuyên gia về an ninh hàng đầu tại Việt Nam nghiên cứu, hoàn thiện. Hi vọng những thông tin trên là hữu ích cho quý vị. Ngoài ra, nếu quý vị có bất kỳ góp ý gì về bài viết có thể để lại dưới phần bình luận, chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin.

Ngoài ra, với hơn +1O năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn được quý khách hàng đánh giá là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ tòa nhà uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Do vậy, nếu quý vị cần tư vấn gì thêm về các phương án, quy trình triển khai nghiệp vụ bảo vệ tại các tòa nhà xin vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới: